Ausschreibung Referatsleitung Getränkelogistik/-einkauf (Ehrenamt)

Juli 18, 2026 | Ausschreibungen Mitarbeit, Kompass 2028

Im Sommer 2028 veranstalten die Ringe deutscher Pfadfinderinnen- und Pfadfinderverbände Baden-Württemberg e.V. ein verbandsübergreifendes Ringe-Landeslager. Unter dem Motto “Kompass 2028” erleben 5.000 – 6.000 Pfadfinder*innen aus allen Altersstufen die Vielfalt der Verbände im rdp. Ein Projekt in dieser Größenordnung lebt von Engagement und Menschen mit verschiedenen
Hintergründen und Fähigkeiten.

Daher suchen wir für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Lagers

Referatsleitung Getränkelogistik/-einkauf

zur ehrenamtlichen Mitarbeit im Bereich Versorgung.

Deine Kompetenzen und Fähigkeiten:

  • Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick auch in stressigen Situationen
  • Du kommunizierst klar und verbindlich
  • Du bist Mitglied in einem der Verbände des rdp Baden-Württemberg
  • Du bist Motiviert, ein Großlager mit zu planen und hast Lust, dich auf andere Verbandskulturen einzulassen

Deine Aufgaben:

Deine Aufgaben sind in Absprache mit der Bereichsleitung Versorgung flexibel, könnten aber umfassen:
Vor dem Lager:

  • Erstellung eines Getränkekonzeptes, Berücksichtigung von Mehrweglösungen,
  • Auswahl des Getränkeangebots
  • Einkauf von Getränken in Abstimmung mit der Bereichsleitung
  • Auswahl und Verhandlung mit Getränkelieferanten, Anlieferplanung

Während des Lagers:

  • Anliefersteuerung der Getränkelieferanten und ggf. Nachschubsteuerung
  • Getränkeverteilung auf dem Lagerplatz, in Abstimmung mit dem Bereich Infrastruktur
  • Betrieb des Getränkelagers

Unsere Erwartungen:

  • Zuverlässigkeit: Du hältst dich an Absprachen mit deinem Team und erledigst dir übertragene Aufgaben gewissenhaft
  • Verhandlungsgeschick
  • Präsenz: Du nimmst an den Terminen des Bereichs und des Gesamtteams teil (siehe unten)
  • Kinder- und Jugendschutz: Du legst ein erweitertes Führungszeugnis sowie die Bestätigung über eine besuchte Präventionsschulung vor

Deine Chancen und Möglichkeiten:

  • Die Chance, eines der größten Pfadfinderlager in BW aktiv mitzugestalten.
  • Einen intensiven Einblick in die Arbeitsweisen und Kulturen der anderen Ringeverbände.
  • Jede Menge neue Freundschaften undein starkes Team im Rücken.
  • Wir stellen dir bei Bedarf gerne Bescheinigungen für dein Engagement aus

Zeitlicher Umfang:

  • Regeltelefonkonferenzen: 1x im Monat, kurz vor dem Lager ggf. häufiger
  • Bereichstreffen: 1-2 Wochenenden im Jahr
  • Gesamtteamtreffen: 2-3 Wochenenden im Jahr
    • VBT III: 04.-06.12.2026
  • Lagerzeitraum inkl. Auf-/Abbau: 25.07.-12.08.2028

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einer formlosen Mail, in der du uns ein bisschen über dich erzählst. Bei Fragen wende dich ebenfalls gerne per Mail an uns.

Deine Ansprechpartnerin im Bereich Versorgung:

Daniela Wieland ()

Ausschreibung als PDF