Ausschreibung Referatsleitung Koordination Cafes/Bars/Oasen (Ehrenamt)
Im Sommer 2028 veranstalten die Ringe deutscher Pfadfinderinnen- und Pfadfinderverbände Baden-Württemberg e.V. ein verbandsübergreifendes Ringe-Landeslager. Unter dem Motto “Kompass 2028” erleben 5.000 – 6.000 Pfadfinder*innen aus allen Altersstufen die Vielfalt der Verbände im rdp. Ein Projekt in dieser Größenordnung lebt von Engagement und Menschen mit verschiedenen
Hintergründen und Fähigkeiten.
Daher suchen wir für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Lagers
Referatsleitung Koordination Cafes/Bars/Oasen
zur ehrenamtlichen Mitarbeit im Bereich Versorgung.
Deine Kompetenzen und Fähigkeiten:
- Du kennst Cafes/Bars/Oasen auf Großlagern und hast vielleicht sogar schon mal selbst eines organisiert.
- Du kommunizierst klar und verbindlich
- Du bist Mitglied in einem der Verbände des rdp Baden-Württemberg
- Du bist motiviert, ein Großlager mit zu planen und hast Lust, dich auf andere Verbandskulturen einzulassen
Deine Aufgaben:
Deine Aufgaben sind in Absprache mit der Bereichsleitung Versorgung flexibel, könnten aber umfassen:
Vor dem Lager:
- Erarbeiten eines Konzeptes für Cafes/Bars/Oasen
- Ausschreibung und Finden von Teams für Cafes/Bars/Oasen (evtl. auch Mitarbeitenden-Cafe / Oase)
- Verortung der Cafes/Bars/Oasen auf dem Lagerplatz zusammen mit der Platzplanung
- Abstimmung mit dem Bereich Infrastruktur zu Strom/Wasser/Kühlmöglichkeiten/Spülmöglichkeiten
- Abstimmung zum Lebensmittel- und Getränkeeinkauf
- Ausarbeitung eines Pfandsystem, Berücksichtigung von Mehrweggeschirr
- Mitarbeit bei der Abstimmung eines Bezahlsystems
Während des Lagers:
- Organisatorische Unterstützung der Cafes/Bars/Oasen
Unsere Erwartungen:
- Zuverlässigkeit: Du hältst dich an Absprachen mit deinem Team und erledigst dir übertragene Aufgaben gewissenhaft
- Präsenz: Du nimmst an den Terminen des Bereichs und des Gesamtteams teil (siehe unten)
- Kinder- und Jugendschutz: Du legst ein erweitertes Führungszeugnis sowie die Bestätigung über eine besuchte Präventionsschulung vor
Deine Chancen und Möglichkeiten:
- Die Chance, eines der größten Pfadfinderlager in BW aktiv mitzugestalten.
- Einen intensiven Einblick in die Arbeitsweisen und Kulturen der anderen Ringeverbände.
- Jede Menge neue Freundschaften undein starkes Team im Rücken.
- Wir stellen dir bei Bedarf gerne Bescheinigungen für dein Engagement aus
Zeitlicher Umfang:
- Regeltelefonkonferenzen: 1x im Monat, kurz vor dem Lager ggf. häufiger
- Bereichstreffen: 1-2 Wochenenden im Jahr
- Gesamtteamtreffen: 2-3 Wochenenden im Jahr
- VBT III: 04.-06.12.2026
- Lagerzeitraum inkl. Auf-/Abbau: 25.07.-12.08.2028