Ausschreibung Referatsleitung Zentraler Einkauf (Ehrenamt)
Im Sommer 2028 veranstalten die Ringe deutscher Pfadfinderinnen- und Pfadfinderverbände Baden-Württemberg e.V. ein verbandsübergreifendes Ringe-Landeslager. Unter dem Motto “Kompass 2028” erleben 5.000 – 6.000 Pfadfinder*innen aus allen Altersstufen die Vielfalt der Verbände im rdp. Ein Projekt in dieser Größenordnung lebt von Engagement und Menschen mit verschiedenen
Hintergründen und Fähigkeiten.
Daher suchen wir für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Lagers
Referatsleitung Zentraler Einkauf
zur ehrenamtlichen Mitarbeit im Bereich Versorgung.
Deine Kompetenzen und Fähigkeiten:
- Du hast Erfahrung im Einkauf ggf. sogar für ein Großlager.
- Du kommunizierst klar und verbindlich
- Du hast ein Detektiv-Gen wenn es um die Suche von Artikeln und Lieferanten geht
- Du hast einen Führerschein (mind. Klasse B) und Spaß am Autofahren
- Idealerweise Erfahrung mit Transportern (Sprinter o.ä.) bis 3,5t
- Kopfrechnen oder die Bedienung eines Taschenrechners ist dir nicht fremd
- Du bist Mitglied in einem der Verbände des rdp Baden-Württemberg
- Du bist motiviert, ein Großlager mit zu planen und hast Lust, dich auf andere Verbandskulturen einzulassen
Deine Aufgaben:
Deine Aufgaben sind in Absprache mit der Bereichsleitung Versorgung flexibel, könnten aber umfassen:
Vor dem Lager:
- Recherche möglicher Einkaufsmöglichkeiten für verschiedene Warengruppen (Food, non-Food) im Umkreis des Lagerplatzes
Während des Lagers:
- Spontaner Einkauf kurzfristiger Bedarfe aller Art im Umkreis des Lagerplatzes in Abstimmung mit den anderen Referatsleitungen
- Verwaltung (inkl. Abrechnung) der eigenen Handkasse
Unsere Erwartungen:
- Du erledigst dir übertragene Aufgaben gewissenhaft, bist flexibel, spontan und lösungsorientiert
- Du behältst einen kühlen Kopf auch wenn es mal drüber und drunter geht
- Kinder- und Jugendschutz: Du legst ein erweitertes Führungszeugnis sowie die Bestätigung über eine besuchte Präventionsschulung vor
Deine Chancen und Möglichkeiten:
- Die Chance, eines der größten Pfadfinderlager in BW aktiv mitzugestalten.
- Einen intensiven Einblick in die Arbeitsweisen und Kulturen der anderen Ringeverbände.
- Jede Menge neue Freundschaften und ein starkes Team im Rücken.
- Wir stellen dir bei Bedarf gerne Bescheinigungen für dein Engagement aus
Zeitlicher Umfang:
- Regeltelefonkonferenzen: 1x im Monat, kurz vor dem Lager ggf. häufiger
- Lagerzeitraum inkl. Auf-/Abbau: 25.07.-12.08.2028