Ausschreibung Mitarbeiter*innen im Referat Veranstaltungstechnik (Ehrenamt)
Im Sommer 2028 veranstalten die Ringe deutscher Pfadfinderinnen- und Pfadfinderverbände Baden-Württemberg e.V. ein verbandsübergreifendes Ringe-Landeslager. Unter dem Motto “Kompass 2028” erleben 5.000 – 6.000 Pfadfinder*innen aus allen Altersstufen die Vielfalt der Verbände im rdp. Ein Projekt in dieser Größenordnung lebt von Engagement und Menschen mit verschiedenen
Hintergründen und Fähigkeiten.
Kompass 2028 hat eine Hauptbühne, acht Cafés, Oasen und Abendprogramm, das Tausende in den
Bann zieht. Damit das klingt, leuchtet und funktioniert, suchen wir Menschen, die wissen was sie tun
und auch dann ruhig bleiben, wenn der Ton ausfällt und 800 Leute warten.
Daher suchen wir für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Lagers
Mitarbeiter*innen im Referat Veranstaltungstechnik (IS-VT)
(Referatsleitung und Helfer*innen)
zur ehrenamtlichen Mitarbeit im Bereich Infrastruktur.
Deine Kompetenzen und Fähigkeiten:
- Du hast Erfahrung in der Veranstaltungstechnik – Ton, Licht oder beides – aus Lagern, Veranstaltungen oder dem Beruf
- Du kennst den Umgang mit Mischpulten, Aktivboxen, Mikrofonen und ggf. Lichtanlagen
- Du kannst Strombedarf berechnen und mit dem Bereich Strom (IS-STR) technisch abstimmen
- Du bleibst ruhig, wenn es darauf ankommt und findest Lösungen statt Ausreden
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten liegt dir und du kannst Verantwortung tragen
- Du bist Mitglied in einem der Verbände des rdp Baden-Württemberg
- Du hast Lust, ein Großlager aktiv mitzugestalten und dich auf andere Verbandskulturen einzulassen
Deine Aufgaben:
- Entwicklung des Technikkonzepts für das gesamte Lager – Hauptbühne, Programmbühnen sowie Beschallung der Cafés, Oasen und weiterer Veranstaltungsorte in Abstimmung mit den Bereichen Inhalt und Versorgung
- Ermittlung des Technikbedarfs, Einholung von Angeboten und Koordination von Mietgeräten (Aktivboxen, Mischpulte, Mikrofone,
ggf. Lichtanlagen) - Strukturierte Meldung des Strombedarfs aller VT-Standorte an IS-STR (Strom) – die Stromplanung baut auf euren Angaben auf
- Entwicklung eines Funkkonzepts für das Lager gemeinsam mit IS-STR – auf lizenzierten Betriebsfunk-Frequenzen
- Abstimmung GEMA-pflichtiger Nutzung mit dem Bereich Verwaltung & Finanzen
- Koordination und Begleitung des Technikaufbaus ab dem 17. Juli 2028 sowie fachgerechte Einweisung des Teams
- Bereitschaftsdienst und schnelle Störungsbehebung während des Lagerbetriebs (31.07.–10.08.2028)
- Dokumentation aller verbauten Technik (Standorte, Spezifikationen, Besonderheiten) für Abbau und Folgeveranstaltungen
Unsere Erwartungen:
- Zuverlässigkeit: Du hältst dich an Absprachen und erledigst übertragene Aufgaben gewissenhaft.
- Präsenz: Du nimmst an den Terminen des Bereichs und des Gesamtteams teil.
- Kinder- und Jugendschutz: Du legst ein erweitertes Führungszeugnis sowie die Bestätigung über eine besuchte Präventionsschulung vor.
Deine Chancen und Möglichkeiten:
- Die Chance, eines der größten Pfadfinderlager in BW aktiv mitzugestalten
- Du verantwortest den Sound und das Licht für Tausende – das hört und sieht man
- Einen intensiven Einblick in die Arbeitsweisen und Kulturen der anderen Ringeverbände
- Jede Menge neue Freundschaften und ein starkes Team im Rücken
- Wir stellen dir bei Bedarf gerne Bescheinigungen für dein Engagement aus
Zeitlicher Umfang:
- Regeltelefonkonferenzen: 1× im Monat, kurz vor dem Lager ggf. häufiger
- Bereichstreffen Infrastruktur: 1–2 Wochenenden im Jahr
- Gesamtteamtreffen: 2–3 Wochenenden im Jahr
- VBT III: 04.–06.12.2026
- Das Lager findet in der ersten Hälfte der Sommerferien 2028 statt (31.07.–10.08.2028)