Ausschreibung Projektreferent*in (w/m/d) in Teilzeit (75%)

Juni 30, 2026 | Ausschreibungen Mitarbeit, Kompass 2028

Im Sommer 2028 veranstalten die Ringe deutscher Pfadfinderinnen- und Pfadfinderverbände Baden-Württemberg e.V. ein verbandsübergreifendes Ringe-Landeslager. Unter dem Motto “Kompass 2028” erleben 5.000 – 6.000 Pfadfinder*innen aus allen Altersstufen die Vielfalt der Verbände im rdp. Ein Projekt in dieser Größenordnung lebt von Engagement und Menschen mit verschiedenen
Hintergründen und Fähigkeiten. Wir suchen daher eine*n

Projektreferent*in (w/m/d) in Teilzeit (75%)

ab dem 01.01.2027 zur hauptamtlichen Mitarbeit.

Deine Kompetenzen und Fähigkeiten:

  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in administrativen Aufgaben und im Projektmanagement
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie verlässliche Berichterstattung liegen Dir
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten in Mediations- und Schlichtungsgesprächen
  • Du hast idealerweise Erfahrungen mit Zuschussanträgen und Sponsoring
  • Du hast bevorzugt einen pfadfinderischen Hintergrund, mindestens jedoch Erfahrungen in der ehrenamtlichen Jugendarbeit
  • Du bist bereit, an Wochenendterminen und Abendveranstaltungen sowie am Lager Kompass 2028 teilzunehmen
  • Du bist motiviert, ein Großlager mitzuplanen und lässt Dich auf vielfältige Verbandskulturen ein
  • Du beherrschst fließend Deutsch in Wort und Schrift
  • Kinder- und Jugendschutz: Du legst ein erweitertes Führungszeugnis sowie die Bestätigung über eine besuchte Präventionsschulung vor
  • Du bist idealerweise im Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Deine Aufgaben:

  • Entlastung der Lagerleitung durch Pflegen eines Themenspeichers
  • Versenden und Beantworten von Anfragen, Protokollführung und weitere administrative Aufgaben im Bereich Verwaltung und Finanzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Vorbereitungstreffen
  • Verfolgung des Meilensteinplans
  • Enge Zusammenarbeit mit den Stabsstellen, den Bereichsleitungen sowie den Teillagerleitungen
  • Vergabe und Koordination von Terminen mit der Lagerleitung
  • Betreuung von FSJler*innen

Deine Chancen und Möglichkeiten:

  • Die Chance, eines der größten Pfadfinder*innenlager in Baden-Württemberg aktiv mitzugestalten
  • Du erhältst intensive Einblicke in die Arbeitsweisen und Kulturen der Ringverbände
  • Jede Menge neue Freundschaften und ein starkes Team im Rücken
  • Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten in Projektmanagement/Projektleitung sowie Kommunikation und Moderation

Umfang und Arbeitsorte:

  • Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 75% (30 Stunden pro Woche)
  • Die Stelle ist befristet vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028
  • Kompass 2028 findet statt vom 31.07. bis 10.08.2028, Deine Teilnahme ist auch bei Auf- und Abbau erforderlich
  • Tätigkeitsort: Remote (Homeoffice), nach Absprache ggf. vor Ort bei einem der Ringverbände in Verbandsbüros
  • Teilweise werden Reisen innerhalb Baden-Württembergs notwendig sein, beispielsweise zu Vorbereitungstreffen in Präsenz oder zu Behördenterminen
  • Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L S
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Regelmäßige Austauschtermine mit der Lagerleitung, Teillagerleitungen, Bereichsleitungen und den Stabsstellen

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail mit einem Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 31.07.2026. Die Bewerbungsgespräche finden in Freiburg, Karlsruhe oder Stuttgart statt. Anfallende
Fahrtkosten zum Bewerbungsgespräch bekommst Du von uns erstattet.

Kontakt:

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